Fechar o caixa envolve dois gestos que não se confundem: cada funcionário fecha a própria sessão, e depois o gerente faz o Z, que encerra as contas de todo o negócio.
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Sessão de operador de caixa ou Z: a diferença
- A sessão pertence a um funcionário. Ela abre com o primeiro código PIN dele, quando ele informa o Fundo de caixa e toca em Abrir o caixa. Ele mesmo a fecha: menu ☰, Fechar minha sessão e depois Confirmar o fechamento. A tela mostra o que ele deve entregar (A devolver em dinheiro). O caixa, por sua vez, continua aberto para os outros.
- O Z encerra as contas do negócio. Ele cobre tudo o que aconteceu desde o Z anterior, e não desde a meia-noite. Um Z depois do almoço, outro depois do jantar: isso está previsto, e cada um tem o seu número.
1Abra o fechamento
Na tela de escolha do funcionário, toque em Fechamento no canto superior direito e digite o seu código. O Z é reservado ao Proprietário e ao Gerente; outra função pode receber essa permissão em Funções. O código libera o dispositivo por quinze minutos: ele não será pedido de novo para fechar.
2Confira o resumo
A etapa Resumo mostra a receita desde o último fechamento, as despesas e a equipe. Logo abaixo, o que ainda falta resolver:
- uma sessão ainda aberta: o botão Fechar a encerra no lugar do funcionário que foi embora sem fazer isso;
- Contas abertas no salão, que precisam ser recebidas antes;
- Vendas aguardando envio, recebidas durante uma queda da internet.
Esses três pontos bloqueiam o Z; um registro de ponto que ficou aberto é só um lembrete. Quando a tela mostrar Tudo em ordem, toque em Continuar.
3Conte a gaveta
A tela detalha O que deveria estar no caixa: o Fundo de caixa informado na abertura das sessões, mais o dinheiro recebido, menos as despesas, os adiantamentos e o que foi pago com o caixa. O resultado é o valor Esperado.
Conte as notas e as moedas e digite o total em Valor contado: a Diferença aparece na hora. Se houver uma, você pode deixar uma observação, por exemplo “erro no troco”. Toque em Continuar.
4Confirme o Z
A Verificação final retoma a receita, o dinheiro esperado e o contado, a diferença e as formas de pagamento. Toque em Fechar o dia: o relatório Z é impresso, com o seu número.
O caixa reabre na hora: a equipe seguinte recebe normalmente, e a receita dela vai entrar no próximo Z. Reimprimir Z#… imprime de novo o mesmo Z se o papel enroscar, e Novo fechamento prepara o seguinte.
Dica — Os seus quinze minutos acabaram durante a contagem? O caixa pede o código de novo sem perder o valor contado. E Sair sem fazer o fechamento fecha a tela sem salvar nada.
5Encontre os seus Z no painel de administração
Abra Vendas, aba Fechamentos Z: cada Z aparece com a data, quem o fez, os recibos, as vendas, o valor contado e a diferença. Detalhes abre o relatório Z exatamente como saiu da bobina, e Imprimir tira uma cópia. Um recibo cancelado depois não muda os números de um Z: nesse caso, o Z traz a indicação Corrigido.
O que o relatório Z imprime, seção por seção, é configurado em Configurações › Fechamentos Z.
